pengelolaan arsip vital. BAB II ASAS PENGORGANISASIAN, SUMBER DAYA MANUSIA, SERTA SARANA DAN PRASANA PENGELOLAAN ARSIP VITAL Pasal 5 Program Arsip Vital dilaksanakan dalam satu kesatuan sistem dengan. pengelolaan arsip vital

Akhir-akhir ini, penggunaan arsip media non kertas semakin banyak,. Bimtek Pengelola Kearsipan di DAPD Kab. Adapun hasil penelitian terkait dengan pengelolaan arsip vital di Departemen Umum Kantor Pusat PT Pelabuhan Indonesia (Persero) Regional IV adalah penyebab pengelolaan arsip vital di Departemen Umum Kantor Pusat PT Pelabuhan Indonesia (Persero) Regional IV belum optimal disebabkan pengelolaannya yaitu sebagai berikut: yaitu ruang penyimpanan. MANAJEMEN ARSIP VITAL Manajemen arsip vital merupakan salah satu elemen penting dalam menajemen arsip dinamis yang menjamin pengelolaan dan penyimpanan arsip yang dikategorikan vital untuk keperluan pelaksanaan kegiatan bisnis pada masa darurat (emergensi). Sekarang kondisi arsip di lembaga ini. Setelah mempelajari BMP ASIP4324 Pengelolaan Arsip Vital, secara umum Anda diharapkan mampu. Panduan Arsip Universitas. Buku Materi Pokok (BMP) ASIP4324 Pengelolaan Arsip Vital berisi penjelasan tentang pengantar pengelolaan arsip vital, identifikasi arsip vital, manajemen keadaan darurat (emergency management) untuk arsiop vital, serta faktor-faktor penyebab kerusakan dan musnahnya arsip. ANRI No. Arsip ini justru mempunyai sifat tarif nilai yang abadi, contoh: Teks Proklamasi. Lampiran I Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 39 Tahun 2016 tentang Petunjuk Pelaksanaan Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 1 Tahun 2015 tentang Penyelenggaraan Kearsipan di Provinsi Jawa. 2. Perka ANRI Nomor 11 Tahun 2013 Tentang Pelaksanaan Program Arsip Vital membahas prosedur pengelolaan, pelindungan dan pengamanan arsip vital. bahwa untuk efektifitas sistem pengelolaan kearsipan pada setiap Pencipta Arsip, telah ditetapkan Peraturan Menteri Badan Usaha Milik Negara Nomor PER 04/ MBU/ 03 / 2018 tentang Penyelenggaraan Arsip Dinamis di Lingkungan Kementerian Badan Usaha Milik Negara; b. 2-8. Apabila arsip vital ini hilang/musnah akan berakibat negatif bagi instansi, misalnya instansi tidak dapat beroperasi lagi . PENGERTIAN Dalam pedoman ini yang dimaksud. B. pengelolaan Arsip Inaktif; 3. Dokumen Terkini. Pengelolaan arsip vital adalah kegiatan pengaturan arsip vital dari pembentukan tim sampai dengan penggunaan arsipvital. Arsip Ina ktif; dan b. Salah satu alasan mengapa arsip dinamis perlu dikelola adalah untuk bukti semua kegiatan administrasi dan transaksi yang pernah dilakukan. vital, arsip aktif, dan arsip inaktif baik yang termasuk dalam kategori arsip terjaga maupun arsip umum. Buku Materi Pokok (BMP) ASIP4324 Pengelolaan Arsip Vital berisi penjelasan tentang pengantar pengelolaan arsip vital, identifikasi arsip vital, manajemen keadaan darurat (emergency management) untuk. pengelolaan, dan penyajian Arsip Vital dan Arsip Aktif. bahwa berdasarkan pertimbangan. Contohnya surat perintah, laporan keuangan, bukti pembayaran, . pengawasan Kearsipan Bagian Kedua Organisasi Kearsipan Pasal 3terselamatkannya Arsip Vital, adanya ketepatan, keseragaman, dan keamanan dalam menyimpan, serta melindungi Arsip Vital di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Kulon Progo. B. Pengelolaan arsip dinamis meliputi: · Arsip vital, merupakan arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. Jalan Ampera Raya No. 3 JP 6. B. - 5 - d. 10. MD5 Checksum. pengelolaan Arsip Vital; 4. pengelolaan Arsip Vital; 4. Teknik sampling yang digunakan adalah proportional stratified random sampling dengan rumus slovin diperoleh. bahwa dalam upaya melindungi, mengamankan dan menyelamatkan aset-aset penting dalam rangka memperoleh kesamaan pemahaman dan kesatuan langkah dalam proses pengelolaan arsip vital yang terprogram, sistematis dan terpadu di Lingkungan Pemerintah Daerah, sebagaimana yang diatur dalam. Pasal 18 ayat (6) Undang - undang. c. Pendeskripsian adalah penuangan informasi arsip vital dengan jelas dan informatif ke dalam kartu deskripsi yang sekurang-kurangnya. d. pengelolaan Arsip Vital harus memperhatikan arsip sebagai bahan akuntabilitas dan harus bisa merefleksikan kegiatan dan peristiwa yang direkam. 00 WIB. 25 MB 32 download: 56: Implementasi Pengelolaan Arsip Vital Di Lingkungan Kabupaten Jepara: Fgd Penyusunan Pedoman Kearsipan 24 Juli 2019: 2. Manual Pengelolaan Arsip Vital Krihanta. 09 Tahun 2012 tentang Pedoman Pengelolaan Arsip Aset Negara/Daerah, Perka Nomor 18 Tahun 2011 tentang Tata Cara Pembuatan Daftar Pemberkasan dan Pelaporan serta Penyerahan Arsip Terjaga, Perka Nomor 47 Tahun 2011 tentang Petunjuk Pelaksanaan. penciptaanarsip. 2. FAKULTAS ILMU KEARSIPAN. Tujuan dari pengelolaan arsip dinamis adalah untuk menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan kegiatan sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang. Sarana dan prasarana pertama yang harus dimiliki oleh gudang penyimpanan arsip adalah adanya ruangan khusus yang diperuntukkan untuk pengelolaan arsip. •Pengelolaan arsip dinamis: penciptaan, pemberkasan/penataan arsip aktif, program arsip vital, pengolahan dan pelaporan arsip terjaga, layanan dan akses, pemindahan arsip inaktif; •SDM kearsipan: kedudukan hukum dan kewenangan arsiparis, kompetensi, pengangkatan dan pembinaan karier; •Sarpras: gedung, ruangan, peralatan ASPEK. PENDAHULUAN. Contoh Laporan Identifikasi Arsip Vital - Tugas Hasil Kerja Arsiparis Kategori. Pengelolaan Arsip Vital Dan Arsip Terjaga inarchive – ANRI Nomor. c. Arsip Inaktif. penataan; c. 1. Arsip Nasional Republik Indonesia yang selanjutnya disingkat ANRI adalah lembaga. Contohnya surat perintah, laporan keuangan, bukti pembayaran, . A. Arsip Vital adalah Arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional Pencipta Arsip, tidak dapat diperbaharui, dan tidak. 4 7. Peraturan Menteri Hukum dan HAM tentang Tata Kelola Arsip Vital dan Arsip Terjaga di Lingkungan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia. Fasilitasi Mitra Kerja Bidang Kearsipan di BPAD Yogya 2016. Pertamina. Arsip Aktif 3. Siapa yang bertanggung jawab terhadap berjalannya program arsip vital. Pengelolaan arsip dinamis meliputi: 1. Arsip Vital adalah Arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional Pencipta Arsip, tidak dapat diperbaharui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. (2) Tim Pengelolaan Arsip Vital Daerah sebagaimana dimaksud pada ayat (1) bertugas: a. Bagian Pengelolaan Barang Milik Negara dan Layanan Pengadaan; Bagian Hubungan Masyarakat dan Umum; Kelompok Jabatan Fungsional;bertangungjawab terhadap pengelolaan arsip. pengelolaan Arsip Inaktif; 3. 7. Arsip vital bersifat permanen, dipergunakan selama organisasi masih ada . analisis organisasi; b. go. 8. Pemerintahan Daerah adalah penyelenggaraan urusan Pemerintahan oleh Pemerintah. ABSTRAK: bahwa dalam rangka pelaksanaan pengamanan dan penyelematan arsip vital di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Barito Utara sesuai ketentuan Pasal 40 ayat (2) dan Pasal 50 Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang. (3) Pengelolaan arsip dinamis sebagaimana dimaksud pada ayat (1) menjadi tanggung jawab pencipta arsip. 1. Namun dalam menentukan arsip vital yang ada, SMA PGRI 3 Jakarta belum melakukan identifikasi sepenuhnya terhadap arsip yang terkategori arsip vital. (1) Tim Pengelolaan Arsip Vital Daerah sebagaimana dimaksud dalam Pasal 5 huruf a dibentuk oleh Bupati. harus menjamin bahwa arsip-arsip yang vital bagi berjalannya fungsi organisasi diidentifikasi. pengelolaan Arsip Tekstual dan Elektronik. Arsip vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan. Menurut Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971 Bab 1, Pasal 1 Tentang Ketentuan-ketentuan pokok kearsipan. ABSTRAK: a. 2. Kesimpulan: Penelitian ini berdampak pada teoritis dan praktis. 1. identifikasi; b. BAB 11 PENGELOLAAN ARSIP VITAL Pasal 5 (1) Indentifikasi sebagaimana dimaksud dalam. tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan. Jakarta (23/11) - Bertempat di Ruang Soemartini, Gedung A, lantai 2,Gedung Arsip Nasional RI pada 23 November 2015, Dikretorat Kearsipan Pusat, Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) menggelar acara Bimbingan Pengelolaan Arsip Aset/ Vital. Arsip vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. Contoh Laporan Identifikasi Arsip Vital - Tugas Hasil Kerja Arsiparis Kategori Keterampilan Terampil Ppt Download - Tentang pedoman pengelolaan arsip vital di lingkungan. Lebih lanjut bahwa pengelolaan arsip dinamis menjadi tanggung jawab pencipta arsip. 4 8. In: Pengantar Pengelolaan Arsip Vital. Database Peraturan BPK merupakan bagian dari pelaksanaan JDIH di lingkungan BPK untuk menyebarluaskan informasi peraturan perundang-undangan dan dokumen hukum secara mudah, cepat, dan akurat kepada para pengguna baik kalangan internal BPK maupun masyarakatPeraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 06 Tahun 2005 tentang Pedoman Perlindungan, Pengamanan dan Penyelamatan Dokumen/Arsip Vital Negara; 5. ( 1) “Pengelolaan arsip vital merupakan hal penting bagi organisasi karena informasi yang ada dapat mempengaruhi keberlangsungan dan melindungi hak kepentingan organisasi. penyimpanan Arsip Aktif, Pengelolaan Arsip Vital, serta penyiapan Pemindahan Arsip Inaktif. Arsip inaktif. 2007 tentang Pengelolaan Kearsipan sudah tidak sesuai lagi dengan perkembangan, kebutuhan Pemerintahan Daerah dan masyarakat; c. UNIVERSITAS TERBUKA. Keberadaan prasarana, ketersediaan sarana dan fasilitas pendukung kearsipan adalah vital. Cilacap, diperlukan pedoman pengelolaan arsip vital; c. Informasi arsipnya sudah diketahui oleh umum sehingga tidak lagi memerlukan pengelolaan dan penyimpanan secara khusus. Oleh karenanya, pengelolaan aset-aset kekayaan milik negara/daerah merupakan salah satu jenis arsip vital yang terdapat pada suatu instansi perlu menjadi perhatian khusus sebagai bukti terciptanya akuntabilitas, alat bukti hukum dan memori organisasi yang merupakan arsip vital bagi suatu organisasi, sebagaimana yang telah diamanatkan. Ada 4 perspektif dalam membentuk kerangka. Pengantar Pengelolaan Arsip Vital Krihanta. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 41 Tahun 2015 tentang Pedoman Penyusunan Daftar Usul Retensi Arsip. Sarana dan prasarana pertama yang harus dimiliki oleh gudang penyimpanan arsip adalah adanya ruangan khusus yang diperuntukkan untuk pengelolaan arsip. E. Bimtek Pengelolaan Arsip Vital di ANRI 2015 Pelatihan Kearsipan di IAIN Rd Intan Lampung 2016 Bimbingan Penyusunan NSPK di UPI Bandung 2016 Fasilitasi Mitra Kerja Bidang Kearsipan di BPAD Yogya 2016 Bimtek Pengelola Kearsipan di DAPD Kab. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2012 tentang Pedoman Pengelolaan Arsip Aset Negara/Daerah; 5. Makalah. Pemindahan dan digitalisasi dokumen fisik arsip vital; dan 5. Penataan arsip inaktif 3. A. Pencipta arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip dinamis. 09 Tahun 2012 tentang Pedoman Pengelolaan Arsip Aset Negara/Daerah, Perka Nomor 18 Tahun 2011 tentang Tata Cara Pembuatan Daftar Pemberkasan dan Pelaporan serta Penyerahan Arsip Terjaga, Perka Nomor 47 Tahun 2011 tentang Petunjuk Pelaksanaan Arsip Vital. Pengolahan arsip video dimulai dengan melakukan pengecekan data secara teknik Pendiskripsian terdiri dari unsur-unsur Nomor urut pengerjaan, Judul, Masa Putar,. Alamat Kantor : Jalan Pemuda No. Pengelolaan. TUJUAN 1. 00 Penciptaan Naskah terkait Pencatatan; Pendistribusian 02. dalam pelaksanaan kegiatan pengelolaan dokumen/arsip vital di lingkungan Kementerian Pertahanan; c. Pengelolaan Arsip Vital di lingkungan Kementerian sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 huruf a, meliputi: a. Pengelolaan Arsip Vital. b. Informasi arsipnya sudah diketahui oleh umum sehingga tidak lagi memerlukan pengelolaan dan penyimpanan secara khusus. Arsip Vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak. 7, Jakarta Selatan, setiap hari kerja mulai pukul 08. Mengidentifikasi risiko yang potensial apabila tidak tersedia arsip vital. Prosedur pengelolaan ada tiga tahapan yaitu identifikasi, penataan arsip vital dan menyusun daftar arsip vital yang ada diruang kerja. 35 Tahun 2007, UU No. Rekaman-rekaman tersebut penting untuk menentukan kedudukan organisasi dimata hukum seperti undang-undang atau peraturan suatu organisasi dan penting untuk perlindungan hak. Lokasi. Prinsip-Prinsip Pengelolaan Arsip Aktif 1. Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan, 1(2), 82–92. bahwa untuk melaksanakan ketentuan pasal 56 ayat (1) Undang-undang Nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan dan untuk menjamin ketersediaan arsip yang. bahwa dalam rangka pengamanan dan penyelamatan arsip. arsip vital. 3. Desain penelitian yang digunakan adalah penelitian kuantitatif deskriptif dengan jenis korelasi. Berdasarkan fungsinya yang sangat strategis bagi kantor atau organisasi, maka pengelolaan arsip aktif harus dilaksanakan dengan baik dan benar. Penataan dan Pengelolaan Arsip Vital. Bagian Kedua Penataan Arsip Aktif Pasal 11 (1) Surat terkait dengan tugas dan fungsi SKPD yang telah selesai ditindaklanjuti diberkas berdasarkan kegiatan, dalam hal tidak terkait dengan tugas dan fungsi SKPD diberkasafriansyahrezza menerbitkan PANDUAN PENGELOLAAN ARSIP ELEKTRONIK pada 2021-10-27. Acara Bimtek diselenggarakan secara daring melalui aplikasi Zoom Cloud Meeting dan disiarkan melalui Youtube Arsip Nasional RI, 2 Desember 2021. PEDOMAN PENGELOLAAN ARSIP VITAL DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN BANGKA SELATAN I. Prosedur pengelolaan arsip vital di Lingkungan Arsip Nasional Republik Indonesia meliputi: a. E. Beberapa kriteria arsip vital merupakan prasarat keberadaan instansi, tidak dapat digantikan dari aspek administrasi maupun legalitasnya sangat. Hukum, mengelola arsip vital dari Bagian Organisasi dan Tata Laksana, Bagian Kepegawaian, dan Bagian Hukum dan Perundang-undangan; d. Pasal 5 (1) Kegiatan kearsipan pada lingkup Unit Kearsipan, meliputi: a. Dra. BAB III PEMBIAYAAN Pasal 5 Segala biaya yang dikeluarkan berkenaan. Si. pengelolaan Arsip Aktif; 2. Pengelolaan Arsip Vital. Bahwa dalam rangka pelaksanaan perlindungan, pengamanan dan penyelamatan dokumen/arsip vital pada OPD dan BUMD di Lingkungan Pemkab Lebong perlu mengatur pedoman pengelolaan arsip vital; dan c. arsip vital dan arsip terjaga guna mendukung pencapaian tugas dan fungsi Kementerian. Mewujudkan pengelolaan arsip vital yang andal yang mampu menjamin tersedianya arsip vital dengan cepat, tepat dan aman sesuai dengan Pedoman Program Arsip Vital. 8. Tutup. Menciptakan efisiensi. Metode PenelitianArsip Vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional Pencipta Arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan. 2. prasarana dan sarana, termasuk namun tidakPengelolaan Arsip Vital Size: 204. 43 Tahun 2009 arsip vital adalah “Arsip yang keberadaannya merupakan prasyarat dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbaharui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang”, sedangkan menurut KepKa. inaktif, pengelolaan arsip terjaga, pengelolaan arsip vital, pengolahan dan penyajian arsip menjadi informasi, dan pelayanan penggunaan arsip dinamis. ARSIP STATIS Arsip statis menurut Undang-Undang Nomor 7 tahun. penataan Arsip Vital; dan c. Pasal 4 Ruang lingkup pengelolaan Arsip Vital meliputi: a. Jakarta: Universitas Terbuka, 2013. Arsip Vital adalah arsip yang karena informasi yang terkandung di dalamnya sangat esensial bagi kelangsungan hidup organisasi. Bimtek Pengelolaan dan Pengamanan Arsip Vital – Arsip merupakan hal yang sangat penting karena arsip merupakan aset pemerintah dan perlu diselamatkan namun seringkali arsip dianggap sebagai sampah. BAB II PENGELO LAAN ARSIP VITAL Bagian Kesatu Umum Pasal 4 Pengelolaa n Arsip Vital di lingkungan Kementeriantugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan. Alasan Ekonomis. 30 s. (3) Kegiatan pengelolaan arsip statis yang dilaksanakan oleh Arsiparis Ahli Utama/Utama sebagaimana yang dimaksud pada ayat (1) huruf b, meliputi: a. karena itu perlu adanya pengelolaan arsip yang baik. Pengelolaan Arsip ─ Dengan berkembangnya teknologi yang semakin mutakhir, keberadaan pengelolaan arsip yang dilaksanakan dengan baik dan benar akan menghadirkan manfaat besar bagi instansi. Penerapan Disaster Recovery and Contingency Planning Pada Perlindungan Arsip Vital di BPN DIY. PEDOMAN PENGELOLAAN ARSIP VITAL DI LINGKUNGAN PEMERINTAH PROVINSI RIAU DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA GUBERNUR RIAU, Menimbang : a. Dalam lt;br /gt;Buku Materi Pokok Penataan dan Pengelolaan Arsip Vital ini; dibahas tentang konsep-konsep dasar arsip vital; pembahasan ini dimulai dari latar belakang pengelolaan arsip vital; pengertian arsip vital; identifikasi arsip vital; hubungan arsip vital dan risk management/emergency management; dibahas juga faktor-faktor perusak arsip. In this final project, the author discusses the vital records management of vital records of state-owned assets in the Coordinator Ministry of Political, Legal, and Security. bahwa untuk melaksanakan Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, pencipta arsip perlu. PEDOMAN PENGELOLAAN ARSIP VITAL DENGAN RAHMAT TUI-IAN YANG MAHA ESA Menimbang Mengingat a. Memberikan kejelasan tugas bagi unsur-unsur yang terlibat dalam pengelolaan arsip. Struktur OrganisasiPengelolaan arsip vital dibuat khusus agar terhindar dari kerusakan (Yadi 2012). Record Center/Pusat Arsip. Off. Komunikasi dan Informatika dalam pengelolaan kearsipan; b. Bogor 2017. Pengelolaan arsip dinamis meliputi: arsip vital, arsip aktif, dan arsip inaktif. Unit Pelaksana Teknis (UPT) Kearsipan Universitas Jenderal Soedirman terbentuk pada tahun 2014 melalui Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 21 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Jenderal Soedirman. Jl. 8. Menganalisis permasalahan dari. Arsip Nasional Republik Indonesia yang selanjutnya disingkat ANRI adalah lembaga kearsipan berbentuk. Arsip aktif, adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus; b. Memudahkan dalam pencarian arsip 2. · Arsip Inaktif. A.